Au moment oi? des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 astuces pour concevoir une description digne d’un professionnel, juste et promptement.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, votre description s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse son PowerPoint. C’est pourquoi, la toute premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description aux bonnes dimensions de votre ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite d’la largeur de l’espace accessible.

Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez les dimensions correspondantes a ce ecran. Dans la situation d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir votre theme

Mes themes presents dans Office 2007 sont d’une qualite plus ou moins variable mais il convient reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de un aspect professionnel. Le theme va permettre d’harmoniser le design de votre PowerPoint via les arrieres plans, les polices, des SmartArt, nos graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez pas, vous economiserez votre temps fou !

Toujours sous l’onglet Creation, dans la part Themes, survolez tous les themes pour en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment l’integralite des types de presentation.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le website d’Office.

3. Disposition des diapositives

Si vous creez des nouvelles diapositives, il va i?tre indispensable d’utiliser nos dispositions. Elles permettent notamment :

• de gagner du temps
• d’ordonner votre description rapidement
• de donner des renseignements a ce auditoire
• de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce description
• …

Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Par exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit concernant une diapositive va permettre egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Les transitions ne sont nullement essentielles voire inutiles a une description. La majorite un moment, elles seront trop longues (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public puis la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez dans l’onglet Animations, ainsi, optez pour une des 4 premieres (Fondus) en liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Les SmartArt paraissent votre excellent moyen pour faire saisir en deux minutes une part complique de ce description. Ces “schemas” seront tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez dans l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la tri parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, informations statistiques, parts marketing, CA… mais il doit etre utilise convenablement :

• Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a la description ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
• Simplifier nos chiffres, pas de virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
• Un graphique c’est bien, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer afin d’effectuer elegant
• Evitez la 3D qui deforme les donnees, optez pour des apparences classiques mais efficaces que chacun comprend comme les histogrammes, camemberts, courbes…
• Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
• …

Pour inserer 1 graphique, cliquez via l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la tri parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

En meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le pied de page

Il est en particulier utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou encore le 06 de diapositive. Toutefois, il ne doit nullement venir surcharger le reste d’une diapositive.

Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup les plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner 1 aspect professionnel, vous pouvez y inserer votre marque comme 1 logo. Il n’y a malheureusement aucune techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis de la reduire ainsi que la deplacer en bas une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007